J -23... parlons "ménage de printemps"

Bonjour amis P12iens.

Afin d'accueillir les surprises pour les 5 ans de Poudlard12, il me semble bon de faire un grand ménage. Ce ménage concerne la base de données de Poudlard12. Ce n'est pas qu'elle soit prêt d'être pleine, mais qu'il est tout de même préférable de supprimer ce qui est désormais inutile. J'ai donc déjà demandé au personnel de modération du forum de Poudlard12 de faire du ménage dans les sujets des différentes sections, en espérant que cela fera gagner un peu de place libre. Il reste ce pendant d'autres choses où l'on peut gagner de la place : en particulier les membres inscrits (et par extension toute les données associées à un membre : devoirs, examens, volière, pensine...)

Voici donc l'objet de ce billet : la suppression des comptes inactifs.

Les comptes inactifs de plus de 6 mois

Concernant tout les comptes inactifs depuis plus de 6 mois, ils seront effacés sans en avertir leurs propriétaires. Seul ce message fera office de préavis à cette opération de grand ménage. Si vous connaissez des personnes dans ce cas la qui ne souhaite pas perdre leurs comptes, n'hésitez pas à leur en faire part.

Cette mesure devrait être réalisé soit le WE prochain (9 mai), soit la semaine suivante. En outre cela laisse minimum une semaine pour agir sur ces comptes en sursis.

Les comptes inactifs de moins de 6 mois

Les comptes inactifs depuis moins de 6 mois et de plus de 2 mois, feront l'objet d'un traitement particulier. Pour chaque compte un courriel sera envoyé les informant que leurs comptes a été désactivé (ils devront le réactiver pour l'utiliser) pour un mois (que je nomme mois de préavis). Après le mois d'inactivité le compte sera supprimé avec un rappel une semaine avant par mail. La suppression d'un compte est soit totale (suppression de la base de données), soit partielle (suppression des données personnelles) dans le cas où le membre possède un portrait, un trophée... ou divers chose de cet ordre.

Suppression graduelle selon l'année

À l'avenir un système de suppression automatique sera mis en place. Ce système ce basera sur les même principes qu'exposé si dessus à une différence prêt : selon l'année de la personne son compte pourra être inactif plus ou moins longtemps. C'est en gros un système de fidélité. Plus vous êtes loin dans les années et plus on considère que vous êtes fidèle au site et pour vous en remercier vous avez divers avantages.

Voici maintenant le détail des délais d'inactivités selon le niveau :

  • 1re année : 2 mois + 1 mois de préavis (3 mois)
  • 2e année : 3 mois + 1 mois de préavis (4 mois)
  • 3e année : 4 mois + 1 mois de préavis (5 mois)
  • 4e année : 5 mois + 1 mois de préavis (6 mois)
  • 5e année : 6 mois + 1 mois de préavis (7 mois)
  • 6e année : 8 mois + 1 mois de préavis (9 mois)
  • 7e année : 10 mois + 1 mois de préavis (11 mois)
  • Adulte : 12 mois + 1 mois de préavis (1 ans et 1 mois)
En plus de ces mesures, un mode "vacances" sera mis à disposition pour permettre à certains membres qui doivent s'absenter plus longtemps que les délais notés au dessus, de conserver malgré tout leur compte. Je n'en dirais pas d'avantage sur ce mode pour le moment.

Les comptes de la version 4

Enfin pour finir, cela fera à peu près 1 ans que Poudlard12 version 5 offrait la possibilité de migrer vos anciens comptes de la version 4. Nous estimons désormais que toutes les personnes qui souhaitaient migrer leurs comptes ont pu le faire. En conséquence dès la sortie des nouveautés, la migration des anciens comptes sera supprimé. Le dernier reste de la version 4 sera ainsi effacé pour laisser une place entière au futur de Poudlard12.

Ce message fait office de préavis, concernant cette suppression de la migration. Si vous connaissez des gens qui n'ont pas encore voulu migrer leurs comptes, ils ont jusqu'au 25 mai pour le faire. Après il sera trop tard. Faites passer la nouvelle autour de vous.

À titre de statistique pour clore ce billet, il y a environs 10 000 comptes inactifs depuis plus de 2 mois... Sur les plus 14 000 comptes que comportent Poudlard12, ce n'est pas négligeable.

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Commentaires

1. Le Dimanche 2 mai 2010, 15:01 par Julia MacMillan

Je trouve que c'est une très bonne idée. Et avec les délais que tu laisses, je crois que ceux qui sont vraiment intéressés au site ne seront pas lésés.

Est-ce que j'ai bien compris? Il y a 14000 compte sur P12 mais seulement 4000 actifs? Si c'est bien ça, le "ptit" ménage proposé allégera considérablement le site^^

2. Le Dimanche 2 mai 2010, 15:16 par Bdragon

Très bonne initiative qui va quand même faire du monde en moins dis donc x)

Ce qui serait bien aussi je pense (mais ça doit déjà être prévu) c'est d'enlever le "Anciennement la section Cours" ainsi que le "Anciennement la section Hors Sujet" car au bout d'un moment tout le monde à du s'habituer aux nouvelles appellations de ces sections =)

3. Le Dimanche 2 mai 2010, 15:26 par Morzan

Ah, un peu de place dans la BDD ne fera pas de mal ^^
4000 comptes actifs, c'est déjà pas mal ^^

4. Le Dimanche 2 mai 2010, 17:20 par Bubuss

Cela ne peux faire que du bien à la BDD !
Par contre 10 000 comptes inactifs ça me laisse bouche bée ! =O

5. Le Dimanche 2 mai 2010, 20:23 par Ronnie McLagenn

4000 comptes actifs ça fait déjà pas mal !
Ca fait environ 1200 élèves par maison et ce'st déjà bein.
Ca fera beaucoup de place.

En tout cas, très bonne initiative ^^

6. Le Lundi 3 mai 2010, 18:43 par Alexander Scamander

En effet, une nouvelle bonne initiative, ça ca va être du ménage ! xD

Enfin bon, le fait que genre 200 personnes participent à la vie du forum fait que nous devons accélerer ça pour que tous les actifs soient enfin sur la partie forum de P12 !

Ca peut être bénéfique à P12. :)

7. Le mercredi 5 mai 2010, 12:56 par Line

A tout hasard je signale que les inactifs ne sont pas les gens qui ne postent pas, mais les gens qui ne viennent pas. On peut être fort occupé avec les devoirs sans se manifester dans les forums. =)

8. Le vendredi 14 mai 2010, 16:57 par Justine

Je pense qu'on avait tous pris ça comme ça Line ;D
Mais enfin, je trouve cette mesure très bien =)
En fait je m'étonnais qu'elle ne soit pas déjà mise en place xDD

9. Le mardi 20 juillet 2010, 16:28 par Lena

Coucou! :D
Je pense que c'est une très bonne chose que de supprimer les comptes inactifs (surtout s'il y en a vraiment 10 000...). Et j'écris justement ce petit coms' pour vous dire que vous pouvez supprimer le mien!! :) Poudlard12 est un site vraiment cool ou l'on peut rencontrer pleins de gens et s'amuser de diverses façons; je m'y suis beaucoup plus pour quelques mois mais je ne reviendrais plus. J'ai trop a faire dans ma "vrai" vie (que je juge quand même plus importante) et je n'ai plus de temps a consacrer à P12. Mon pseudo est Lena Silver, je me suis inscrite le 7 août 2009, je suis en 1re année a Poufsouffle et j'ai 112 messages (je sais pas si vous pouvez me retrouvé avec toutes ses infos??).
En tout cas, je ne sais pas si c'est vraiment ici qu'il faut dire que l'on quitte le site et qu'ils peuvent supprimer notre compte, probablement pas mais tant pis, je le dis ici quand même vu que je sais pas où sinon x)
Encore une fois merci et babye, ce site est génial et vous allez me manquer, j'ai "rencontrer" des gens génial ici! ;)
Bsxxx <3
Lena